Menighedsrådsmøde d. 17. november 2020

Til stede: Per Siggård Hansen, Rikke Knudsen, Leif Rothe Rasmussen, Peter Poulsen, Morten Alm, Maj Olsson, Marianne Bank Fogh, Rikke Lundvald

Afbud: Maria Bejer Clausen, Pia Maibritt Hansen (suppleant)

Gæster: Niels Vestergaard, Per Veber, John Vestergaard

Referent: Marianne Bank Fogh

1. Godkendelse af referat

Referatet fra mødet d. 8. oktober blev godkendt.

Menighedsrådsløftet og konstitueringsdokument blev underskrevet og godkendt. Se herunder:

Konstituering 2020-2021:

• Valg af Formand: Peter Poulsen
• Valg af Næstformand: Leif Rothe Rasmussen
• Valg af Kirkeværge: Per Siggård Hansen
• Valg af Kasserer: Maria Bejer Clausen
• Valg af Regnskabsfører udenfor menighedsrådet: Niels Vestergaard
• Valg af Sekretær: Marianne Bank Fogh
• Valg af Kontaktperson: Maj Olsson
• Valg af Bygningssagkyndig udenfor menighedsrådet: Poul Edvard
• Valg af Underskriftberettigede: Peter Poulsen og Maria Bejer Clausen
• IT-ansvarlig: Morten Alm

• Aktivitetsudvalg: Morten Alm, Per Veber, Rikke Lundvald, Elisabeth Koch
• Kirkegårdsudvalg: Hele menighedsrådet
• Præsteboligudvalg: Per Siggård, Peter Poulsen
• Valgbestyrelse: Morten Alm, Maj Olsson, Rikke Knudsen
• Valg af Formand for valgbestyrelse: Morten Alm
• Byggeudvalg: Maj Olsson, Niels Vestergaard, Per Siggård (formand), Morten Alm, Maria Bejer, Peter Poulsen.
• Markedsføringsudvalg: Rikke Lundvald, Maria Bejer Clausen, Morten Alm, Marianne Bank Fogh.
• Personaleudvalg: Maj Olsson, Leif Rothe Rasmussen, Rikke Knudsen

2. Meddelelser fra formanden.

Konstituering scannes og sendes efter aftale med provst Ole Hyldegaard Hansen til Assens provsti. Rikke Knudsen indtaster konstitueringen i Valgprogrammet d. 30. november.

Overdragelse d. 15. november 2020 fra formand Jan Julin til Leif Rothe Rasmussen og Peter Poulsen. Stor tak til Jan Julin for det hidtidige arbejde som formand.

Der ligger bagsten/gravsten, som ikke må smides væk. Kirkeværge Per Siggård Hansen afholder møde med tidligere formand Jan Julin for nærmere info.

Julegaver til alle menighedsrådsmedlemmer, samt personalet uddelt.

Rikke Lundvald og Rikke Knudsen: administratorer af Aarup kirkes facebookside fremadrettet.

3. Regnskabsførerens gennemgang.

Budget 2021 forelagt og godkendt af menighedsrådet.

Nuværende menighedsråd fra 29. november 2020 aflægger regnskab for det tidligere menighedsråd 2016-2020. Regnskabet 2020 afgives til provsti og stift.

Ført til protokol: Menighedsrådet godkender budgettet for 2021 med følgende stempel. Aarup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 62380810, Budget 2021, Endelig budget afleveret d. 16.11.2020 11:43.

Formand Jan Julin godkender fakturaer indtil 29. november 2020 – herefter er det Maria Bejer Clausen som godkender som valgt kasserer. Regnskabsfører og kasserer afholder kort møde om fremtidig forretningsgang.

4. Præsterne

Det nye kirkeblad december 2020-marts 2021 udkommer fælles for pastoratet d. 29. november.

Ni læsninger d. 6. december kl. 16.00 i Aarup kirke, samt udsendes på FB-siden.

Julekrybbespil: afholdes på Industrien d. 9, 10 og 11 december, - i alt 4 ”forestillinger” efter aftale med de gældende Coronaregler.

Skolejul: afholdes d. 18. december kl. 10.00 og 10.30 uden sang i Aarup kirke, - syngepigerne deltager, - tovholdere Per Veber og Rikke Knudsen.

Luciadag d. 13. december markeres med optagelse af syngepigerne, det sendes på Holmely, på kirkens FB-side og på hjemmesiden.

Lindebjergjul: Voksenkoret synger julesange og Rikke Knudsen fortæller en julefortælling, - der optages i Aarup kirke først i december måned.

Børnejul afholdes d. 23. december kl. 11.00 i Aarup kirke – plads til 60 kirkegængere uden sang, - Syngepigerne medvirker.

Traditionel julegudstjeneste kl. 14.00 afholdes i Aarup kirke d. 23. december, - uden sang 60 kirkegængere, således de, der ønsker at komme i kirkens rum ved juletid, har mulighed herfor.

”Syng julen ind”: 20. december kl. 14.00, - trompet medvirker, Kuno Ringer synger Christmas Carols og julesang, organist Elisabeth Koch spiller og Rikke Knudsen fortæller en julefortælling. Tilmelding via ”Billetto”.

Ønske fra borger om, at Aarup kirke er åben d. 24. december. – menighedsrådet kan desværre ikke imødekomme dette ønske praktisk grundet rengøring, aflåsning, opsyn m.m. – det blev besluttet at der i stedet tændes elektrisk lys i kirken, dog vil Aarup kirke vil være aflåst hele dagen d. 24. december – alle kirkegængere er dog meget velkomne til julegudstjenesterne i Aarup Fritidscenter.

Konfirmationer 2021: Forskellige løsningsforslag for en god og sikker afholdelse af forårets konfirmationer undersøges, hvorefter der snarest meldes ud til konfirmanderne og deres familier, så de har mulighed for at planlægge. Rikke Knudsen skriver ansøgning til provstiet på menighedsrådets vegne.

Rune Herholt: konfirmandgospel d. 21. marts 2021 – arrangementet bestil i foråret 2020, men muligheder for alternativ koncert undersøges, - Rikke Knudsen forespørger Rune Herholdt om alternativ løsning.

Koncert Aarup kirke d. 22. november kl. 15.00 – Peter Poulsen møder op og takker de optrædende.

5. Kirkeværge:

Møde med Assens kirkegårde om evaluering d. 13 november: Kirkeværge, kontaktperson og præst deltog. Aftalen med Assens kirkegårde forlænges til 31. august 2021 – kirkeværgen orienterer Jørn Egeskov herom. Begge parter forventningsafstemte på mødet og nye ideer blev drøftet, -  herefter skal disse undersøges ved besigtigelse.

Personaleudvalget vil først i 2021 undersøge omkostninger ved evt. oprettelse af ny graverstilling contra fortsættelse af aftale med Assens kirkegårde – udvalget udarbejder et oplæg til senere drøftelse i menighedsrådet forår/sommer 2021.

6. Kontaktperson:

Maj Olsson afholder første personalemøde med kirketjener, organist og kirkesanger d. 18. november. Først i 2021 afholdes APV og MUSsamtaler i samarbejde med kontaktperson Lotte Næsted i Rørup menighedsråd.

Der er udarbejdet en beredskabsplan for Aarup kirke i forhold til den givne Coronasituation, - jf Kirkeministeriets udmelding d. 26. oktober 2020.

7. Byggeudvalg

Byggefirma PJ-huse har meddelt pr. mail, at de mandag d. 23.november påbegynder murerarbejdet, - forventeligt murerarbejde færdigt uge 3 2021.  Niels Vestergaard afholder overdragelsesmøde om byggeriet med formand Jan Julin inden 29. november, således menighedsrådets byggeudvalg fremadrettet står som ansvarlige herfor. Per Siggård Hansen indkalder, som formand for byggeudvalget, til kommende møder i januar 2021.

8. Juleudvalg

Julegudstjenester d. 24. december kl. 13.00 og 15.30 i Fritidscenteret: Der annonceres på facebook mht. tilmeldinger via Billetto, ligeledes annonceres gudstjenesterne i det kommende kirkeblad, samt udsendes en pressemeddelelse – Rikke Lundvald er tovholder på formidlingen. Per Siggård Hansen er tovholder på ”tilmelding via Billetto”

9. Årshjul

Den kommende december måned kommunikerer menighedsrådet via mail, messenger og telefon i tilfælde af presserende opgaver. Juleaftensudvalget afholder møde via internettet d. 24. november. Per Siggård Hansen indkalder via mail.

Kommende menighedsrådsmøder, første halvår 2021:

Der er aftalt følgende møder det kommende halve år:

Tirsdag d. 12. januar kl. 19.00 i sognelokalerne - menighedsrådsmøde

Lørdag d. 6. februar – Visionsdag + menighedsrådsmøde kl. 9.00 – slutter senest kl. 14.00. Maria Bejer Clausen laver oplæg til dagen.

Torsdag d. 25. marts kl. 19.00 – menighedsrådsmøde, samt drøftelse af budget 2022.

Tirsdag d. 4. maj kl. 18.00, -  derefter Befrielses gudstjeneste kl. 21.00 i Aarup kirke – menighedsrådsmøde.

Torsdag d. 3. juni kl. 19.00 – menighedsrådsmøde.

I løbet af 1. halvår 2021 afholder de forskellige udvalg møder, - dette aftales i udvalgene.

10. Eventuelt

De 9. læsninger: menighedsrådet mødes i Aarup kirke kl.15.45 d. 6. december – fotografering af det nye menighedsråd til Aarup folkeblad, hjemmesiden og FB.

Der er OK filmlærred i Sognelokalerne, som opstilles til ”de 9 læsninger”. Hjælp til opstilling af højtalere og projektor, - gerne d. 5. december – lyd- og lysprøve. Hvem kan hjælpe hermed?

Kort gennemgang af internetadgange for menighedsrådet, bla. www.menighedsraad.dk, samt DAP – Den Digitale Arbejdsplads – husk login med NEM-ID fre d. 29. november 2020 – meget informativ og brugbar hjemmeside til de kommende arbejdsopgaver i menighedsrådet.

Orientering om brug af Menighedsrådsforeningens kommunikation via DAP. Morten Alm vil, som IT-ansvarlig, undersøge mulighederne nærmere, samt tage en snak med kordegn Kuno Ringer herom.

Desværre kan Aarup Private Børnehave ikke længere benytte lokaler i Sognelokalerne, da det kræver ekstra rengøring, ligesom konfirmanderne også benytter lokalerne i undervisningen. Menighedsrådet håber at det, med tiden, igen kan hjælpe børnehaven med at løse deres pladsproblemer.

Mødet sluttede kl. 21.00